Alertas en tiempo real
Whatsapp, correo, SMS: recibes aviso cuando stock llega al mínimo, así repones a tiempo.
Control de inventario automatizado para pymes
Con un inventario automático, tu stock se actualiza al instante con cada venta. Recibes alerta cuando llega al mínimo. El sistema sugiere cuánto reponer. Ves en tiempo real desde el celular qué está disponible.
¿Cuántas ventas pierdes por falta de stock?
El control de inventario es manual: alguien revisa físicamente, anota en Excel, esos datos quedan obsoletos en horas. Resultado: vendes cosas que no tienes, o dejas de vender porque crees que no hay stock. El caos de múltiples registros (Excel, papeles, kardex) hace que almacén y ventas nunca coincidan.
- Descubres que falta algo cuando el cliente ya pidió.
- Tres personas tienen versiones distintas del inventario.
- Repones sin criterio: a veces sobra, a veces falta.
- No sabes si fue robo, pérdida, o error al capturar.
Qué hace un inventario automático
Cada venta, devolución, compra actualiza el stock en tiempo real. Una sola fuente de verdad. Alertas antes de quedarte sin nada. Sugerencias inteligentes de reposición basadas en tu histórico de ventas.
Reposición automática
El sistema sugiere cuánto ordenar según velocidad de venta y tiempo de entrega del proveedor.
Un solo registro confiable
Almacén, ventas y finanzas ven lo mismo. No hay discrepancias, no hay sorpresas.
Auditoría completa
Quién sacó qué, cuándo, por qué. Si falta algo, sabes exactamente qué pasó.
De Excel desactualizados a visibilidad total
Antes
- 1 Viernes: revisar 100+ ítems físicamente (1-2 horas).
- 2 Anotar en Excel, luego en el sistema, luego en el papel del almacén.
- 3 Los números no coinciden. ¿Cuál es la versión correcta?
- 4 Lunes: ya está desactualizado, hay que revisar de nuevo.
Después
- 1 El stock se actualiza cada vez que algo se vende o llega.
- 2 Ves en vivo desde el celular: ¿hay stock de X? Sí o no.
- 3 Alertas te avisan antes de agotar. Repones sin crisis.
- 4 Un tablero consolidado: almacén, finanzas, ventas ven igual.
Ejemplo ilustrativo. Cada proyecto se diseña según tu proceso real.
Implementación: empieza con tus productos clave
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Mapear tu inventario actual
Identifico qué vendes, dónde está, cuál es el stock mínimo ideal, cuánto tarda el proveedor en reponerlo.
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Conectar tus sistemas
Integro POS, e-commerce, Excel, tu sistema de compras en una base de datos única.
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Configurar reglas
Cuándo alertar (stock bajo, producto parado, overstocking), a quién avisar, por qué canales.
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Empezar con lo crítico
Primero los 20 productos que generan 80% de ventas. Después expando al resto.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con mi POS actual?
Sí. Se conecta con tu sistema de ventas o con Excel. Si no tiene API, importo datos automático desde reportes.
¿Y mi inventario actual? ¿Pierdo el histórico?
No. Importo tu Excel como punto de partida. De ahí en adelante, el sistema mantiene todo actualizado.
¿Puedo ver stock de múltiples almacenes?
Sí. Ves total y detalle de cada ubicación. Transferencias entre almacenes se registran automático.
¿Funciona para franquicias o múltiples sucursales?
Totalmente. Cada sucursal maneja su stock, ves consolidado en central. Alertas locales o globales según necesites.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de SKU y complejidad (múltiples almacenes, proveedores, etc). Presupuesto personalizado.
¿Funciona offline?
El registro es online pero puedes usar tu POS offline. Se sincroniza cuando vuelve la conexión.
También te puede servir
¿Cuántos SKU tienes? ¿Ves el stock en tiempo real hoy?
Cuéntame: cuántos productos distintos, si vendes en tienda/web/ambos, qué sistema usas hoy. Te digo si automatizar inventario es tu siguiente paso.